伝わる文章の教科書

角が立たない
ビジネス言い換え例文集

同じ内容でも、言い方ひとつで印象は大きく変わります。依頼・催促・お断り・指摘——相手に角を立てずに伝えるための、すぐ使える言い換えを場面別にまとめました。

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まずは「クッション言葉」を添える

本題の前に一言添えるだけで、印象がやわらぎます。

恐れ入りますが お手数ですが 差し支えなければ ご多用のところ恐縮ですが 念のため あいにくですが

依頼:命令形にしない

至急、確認してください。
→ お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。

催促:相手を責めない

まだ返信をいただけていません。
→ 念のためご確認まで。行き違いでしたらご容赦ください。

お断り:感謝とお詫びを添える

今回はできません。
→ せっかくのお話ですが、今回は見送らせていただきたく存じます。

指摘・反対:相手の意見を一度受け止める

それは違うと思います。
→ おっしゃることはよく分かります。一方で、こうした見方もあるかと存じます。

その場の言い換えに迷ったら、文章ごとAIに直させる

送る前の文章を貼って「やわらかく」を選ぶだけで、角の立つ表現を整え、直した理由も表示する無料ツールを用意しました。出てきた文章は、最終的にご自身で確認のうえお使いください。

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※ 本記事およびツールの生成結果は参考・たたき台です。敬語・表現の正確性を保証するものではありません。送信前の最終確認はご自身でお願いします。